No cenário empresarial, os presentes corporativos têm sido, por muito tempo, uma ferramenta para fortalecer relações e expressar apreço. No entanto, a prática de oferecer presentes está sujeita a regulamentações específicas para manter considerações éticas e integridade no ambiente empresarial.
É crucial que as empresas estabeleçam e sigam uma política de presentes. Este documento visa regular a recepção e entrega de presentes aos grupos de interesse da organização, com o objetivo de favorecer o fortalecimento das relações públicas, ao mesmo tempo que reduz o risco de incorrer em práticas de corrupção ou suborno.
O estabelecimento dessas políticas é feito por prudência empresarial e com o objetivo de cumprir padrões éticos e legais, evitar conflitos de interesse, manter um foco na qualidade do serviço, preservar uma imagem corporativa responsável, entre outros aspectos importantes.
Então, quais pontos-chave uma política de presentes deveria ter?
✅ Devem ser presentes de pouco valor, como por exemplo, artigos de promoção institucional.
✅ Devem estar abaixo de um determinado valor acordado.
❓ Podem ser ofertas especiais enquanto estiverem disponíveis ao público.
❓ Podem ser rifas em um evento representando a empresa.
❓ Podem ser alguns gastos de viagem de negócios.
❌ Presentes que ultrapassem um determinado valor acordado.
❌ Eventos ou viagens oferecidos.
❌ Convites para entretenimento.
❌ Aceitação frequente de convites para espetáculos ou jantares.
❌ Dinheiro e/ou artigos convertíveis em dinheiro.
❌ Alojamento durante a noite (negócios ou pessoal).
❌ Aceitação frequente de presentes.
❌ Qualquer transação que possa influenciar uma negociação de produto ou serviço.
Além disso…
🎁 Se a empresa decidir oferecer presentes por cortesia ou costume diplomático, é essencial registrá-los. Esse processo garante transparência e conformidade com as regulamentações.
🎁 Antes de oferecer presentes, a empresa deve compreender detalhadamente as restrições sobre quem pode recebê-los e em que circunstâncias.
No complexo ambiente empresarial, a prudência é fundamental. Conhecer e respeitar as regulamentações locais é essencial para construir relações comerciais éticas e sustentáveis. A adoção de práticas responsáveis não apenas assegura a conformidade legal, mas também fortalece a integridade e a reputação empresarial a longo prazo. Em vez de focar em presentes, as empresas podem se destacar pela qualidade de suas operações e pela ética empresarial.
Sua organização possui uma política de presentes?
